個人情報保護方針
株式会社ニッケン石橋（以下「当社」といいます）は、メール便の配送を主要な業務としており、個人のプライバシーを扱う情報サービス業の特性を踏まえ、個人情報の取扱いに細心の注意を払っております。自主規制基準を遵守の上、個人情報の取扱いに関する基本方針を以下のように定め、個人情報の漏洩などを防止し、取扱う個人情報を保護します。
１．個人情報の取得、利用及び提供に関すること
当社は、取り扱う個人情報に関して、ご本人の同意無く無断で取得・利用することはいたしません。またそのための措置を講じます。 取り扱う個人情報は同意を得た以下の業務の実施に必要な目的の範囲でのみ使用します。また、個人情報の取り扱いを外部委託する場合は、当社が信頼に足ると判断し個人情報の守秘義務契約を結んだ企業に限定します。
２．個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守に関すること
当社は、個人情報の法令および保護に関する社内規程を「個人情報の保護に関するマネジメントシステム」として整備します。全ての従業者（役員・社員・契約社員・パートタイマー・派遣社員）に対し、個人情報の重要性 および基本原則を徹底し、当社の「個人情報の保護に関するマネジメントシステム」を遵守し個人情報の保護に努め、個人情報の保護に関連する法令、国が定める指針及びその他の規範について遵守します。
３．個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止及び是正に関すること
個人情報は当社の管理責任者、担当責任者が厳重に管理しており、個人情報の漏洩、滅失、毀損等の防止について適切な対策を講じています。外部からの不正なアクセスに対しましては、ファイアーウォールの設定とウィルス対策プログラムによる検知を徹底して行っており、今後も継続的に改善を行います。
４．苦情及び相談への対応に関すること
個人情報に関する苦情及びご相談は、以下の当社のお問い合わせ窓口までお寄せ下さい。また、個人情報の開示や、誤りがあった場合の訂正、利用停止につきま しても当社のお問い合わせ窓口までご請求ください。お寄せいただいたご請求がご本人のものであることを所定の手続きにて確認の後、開示、訂正、利用停止の処置を致します。
５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関すること
当社は、当社の「個人情報の保護に関するマネジメントシステム」を定期的に見直し、継続的にその改善に努めます。
制定日：２０１１年２月５日
最終改訂日：２０２１年１月１日
株式会社 ニッケン石橋
代表取締役社長 石橋 博
個人情報の取り扱い、個人情報保護マネジメントシステムに
関するお問合せは、下記の窓口にて受付けています。
株式会社ニッケン石橋 担当者：個人情報保護管理者
ＴＥＬ：044-328-5314
ＦＡＸ：044-328-5319
Ｅ-mail：info@nikkenmailbin.co.jp
個人情報の取り扱いについて
(1) 事業者の氏名または名称株式会社ニッケン石橋 代表者 石橋 博
(2) 個人情報保護管理者
高村 044-328-5314
(3) 当社の取り扱う個人情報と利用目的
| 個人情報の種別 | 個人情報名 | 利用目的 |
| 弊社従業員採用 | 履歴書・職務経歴書情報 | 採用選考・入社手続きの為に利用 |
| 従業員給与・雇用管理業務 | 給与関連情報 | 給与・納税の為に会計士へ提供・利用 |
| メール便業務 | 配達先の住所・氏名・電話番号 | メール便を確実に配達する為に利用 |
| 個人情報保護のためのＰＭＳ運用業務 | 契約書及び関連書類 | ＰＭＳ運用記録の為に利用 |
(4) 個人情報の第三者提供
当社は、受託された業務遂行のため、及び次の➀～⑤を除き第三者に開示又は提供をいたしません。
① ご本人の同意がある場合
② 法令などで認められた場合
③ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要があって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の
同意を得ることが困難であるとき
⑤ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに
対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に
支障を及ぼすおそれがあるとき
(5) 保有個人データの安全管理について
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、減失又はき損の防止及び是正に、基本方針の
策定を始め、以下の安全管理措置を規定し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、減失又は
き損の防止及び是正等に関して必要な措置を講じています。
① 組織的安全管理措置
組織体制の整備、個人データの取り扱いに係わる規律に従った運用、個人データの取り扱い
状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取り扱い状況の把握及び
安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
② 人的安全管理措置
個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行っております。
また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
③ 物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ
場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して必要な措置を
講じています。
④ 技術的安全管理措置
情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の
防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。
(6) 苦情及び相談に関する事項
個人情報利用に関するお問い合わせについては、下記まで申し出ください。
〒214-0021 神奈川県川崎市多摩区宿河原4-25-36
株式会社ニッケン石橋
個人情報相談窓口
管理部 高村
TEL 044-328-5314
(7) 個人情報の開示等の請求に関する事項
当社では、本人またはその代理人からの個人情報の開示等（利用目的の通知、保有個人データ
又は第三者提供記録の開示、保有個人データの内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び
第三者への提供の停止）、既に当社に対して行った個人情報の利用に関する同意の一部または全部の
撤回に対応させていただいております。
【開示等の請求の対象となる事項について】
開示等の請求の対象となる個人情報は、上記(3)に記載するものです。※ただし「メール便業務」については開示対象個人情報ではありませんので、対象に含まれません。
【開示等の手続き】
「個人情報開示等請求書」をダウンロードし、本人確認書類とともに下記の請求窓口まで書留郵便して下さい。
「個人情報開示等請求書」
【本人又は代理人であることの確認方法について】
開示等のご請求の際には、健康保険の被保険者証、住民基本ＩＣカード、パスポート、住民票写し、印鑑証明書と実印等の本人確認の為の書類の送付が必要となりますので準備をお願いいたします。
なお、代理人の場合には、本人の印鑑証明書、代理人専任届、代理人本人であることを確認できる
書類の送付が必要です。
【手数料について】
利用目的の通知・開示の請求をする場合には、１件につき書留郵送代金に200円を追加した金額分の切手を開示請求書（書留郵便）に同封ください。
【個人情報の開示等の請求窓口】
当社の保有する個人情報の開示等の請求については、下記担当までお願いいたします。〒214-0021 神奈川県川崎市多摩区宿河原4-25-36
株式会社ニッケン石橋
個人情報保護管理者
管理部 高村
TEL 044-328-5314
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565
0120-700-779
