個人情報保護方針

株式会社ニッケン石橋(以下「当社」といいます)は、メール便の配送を主要な業務としており、個人のプライバシーを扱う情報サービス業の特性を踏まえ、個人情報の取扱いに細心の注意を払っております。自主規制基準を遵守の上、個人情報の取扱いに関する基本方針を以下のように定め、個人情報の漏洩などを防止し、取扱う個人情報を保護します。

 1.個人情報の取得、利用及び提供に関すること
当社は、取扱う個人情報に関して、ご本人の同意無く無断で取得・利用することはいたしません。またそのための措置を講じます。 取り扱う個人情報は同意を得た以下の業務の実施に必要な目的の範囲でのみ使用します。また、個人情報の取扱いを外部委託する場合は、当社が信頼に足ると判断し個人情報の守秘義務契約を結んだ企業に限定します。

2.個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守に関すること
当社は、個人情報の法令および保護に関する社内規程を「個人情報の保護に関するマネジメントシステム」として整備します。全ての従業者(役員・社員・契約社員・パートタイマー・派遣社員)に対し、個人情報の重要性 および基本原則を徹底し、当社の「個人情報の保護に関するマネジメントシステム」を遵守し個人情報の保護に努め、個人情報の保護に関連する法令、国が定める指針及びその他の規範について遵守します。

3.個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止及び是正に関すること
個人情報は当社の管理責任者、担当責任者が厳重に管理しており、個人情報の漏洩、滅失、毀損等の防止について適切な対策を講じています。外部からの不正なアクセスに対しましては、ファイアーウォールの設定とウィルス対策プログラムによる検知を徹底して行っており、今後も継続的に改善を行います。

4.苦情及び相談への対応に関すること
個人情報に関する苦情及びご相談は、以下の当社のお問い合わせ窓口までお寄せ下さい。また、個人情報の開示や、誤りがあった場合の訂正、利用停止につきま しても当社のお問い合わせ窓口までご請求ください。お寄せいただいたご請求がご本人のものであることを所定の手続きにて確認の後、開示、訂正、利用停止の処置を致します。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関すること
当社は、当社の「個人情報の保護に関するマネジメントシステム」を定期的に見直し、継続的にその改善に努めます。

最終改定日 2016年1月7日

制定日   2011年2月5日

株式会社ニッケン石橋

代表取締役 石橋 博


個人情報の取扱いについて

(1)事業者の氏名または名称  
株式会社ニッケン石橋

(2)個人情報保護管理者  舘


 (3)当社の取り扱う個人情報と利用目的

個人情報の種別 個人情報名 利用目的
弊社従業員採用 履歴書・職務経歴書情報 採用選考・入社手続きの為に利用
従業員給与・雇用管理業務 給与関連情報 給与・納税の為に会計士へ提供・利用
メール便業務 配達先の住所・氏名・電話番号 メール便を確実に配達する為に利用
個人情報保護のためのPMS運用業務 契約書及び関連書類 PMS運用記録の為に利用

 

(4)苦情及び相談に関する事項

個人情報利用に関するお問い合わせについては、下記まで申し出ください。

〒214-0022 神奈川県川崎市多摩区堰1-15-30

株式会社ニッケン石橋

個人情報相談窓口

管理部 舘

TEL 044-829-5614

(5)個人情報の開示等の請求に関する事項

当社では、本人またはその代理人からの個人情報の開示等(開示、変更、更新、削除、利用停止、第三者提供の停止)、既に当社に対して行った個人情報の利用に関する同意の一部または全部の撤回に対応させていただいております。

【開示等の請求の対象となる事項について】

開示等の請求の対象となる個人情報は、上記(3)に記載するものです。

※ただし「メール便業務」については開示対象個人情報ではありませんので、対象に含まれません。

【開示等の手続き】

「個人情報開示・訂正・利用停止等申請書」をダウンロードし、本人確認書類とともに下記の請求窓口まで郵送して下さい。


「個人情報開示・訂正・利用停止等申請書」


【本人又は代理人であることの確認方法について】

開示等のご請求の際には、健康保険の被保険者証、住民基本ICカード、パスポート、住民票写し、印鑑証明書と実印等の本人確認の為の書類の送付が必要となりますので準備をお願いいたします。なお、代理人の場合には、本人の印鑑証明書、代理人専任届、代理人本人であることを確認できる書類の送付が必要です。

【個人情報の開示等の請求窓口】

当社の保有する個人情報の開示等の請求については、下記担当までお願いいたします。

株式会社ニッケン石橋

個人情報保護管理者

管理部 舘


〒214-0022 神奈川県川崎市多摩区堰1-15-30

TEL : 044-829-5614

 

認定個人情報保護団体の名称

   一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
   個人情報保護苦情相談室
住所
   〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号
   03-5860-7565
   0120-700-779

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